Aluguel de Servidores

Dicas para Aluguel de Servidores

O aluguel de servidores está se tornando uma tendência global. Cada vez mais o aluguel de servidores mostra-se competitiva quando comparada a compra dos equipamentos, mas mesmo assim muito se perguntam: Será que compensa pagar e não ser dono do equipamento? Veja nas linhas abaixo algumas vantagens que o aluguel de servidores apresenta.

Nem é preciso dizer o quanto a tecnologia avança a cada ano que passa. No ramo da informática nem se fala… em questão de meses uma nova tecnologia pode se tornar ultrapassada e obrigar os usuários migrarem para novas tendências. Este fato já pode ser considerado o primeiro ponto positivo para o aluguel de servidores, pois estudos recentes mostram que o período médio para que um servidor seja considerado obsoleto é de 3 anos.

Já imaginou comprar um servidor de última geração, desembolsar uma nota preta e depois de 3 anos este mesmo servidor já não atender suas necessidades?

No modelo do aluguel de servidores, a responsabilidade de manter as máquinas atualizadas é inteiramente da empresa prestadora do serviço de locação. Normalmente no final do contrato, ou mesmo antes, é possível solicitar a troca do equipamento para adequar as necessidades ao desenvolvimento tecnológico. Com o aluguel de servidores você ganha performance, desempenho e qualidade mesmo com o passar do tempo.

O segundo ponto importante a ser considerado quando se pensa em fazer um aluguel de servidores são os custos envolvidos com gerenciamento e manutenção. Ao comprar servidores, a garantia poderá te atender por prazo determinado e será necessário manter mão de obra interna para realizar diversos serviços. Ao fazer um aluguel de servidores, a manutenção, gerenciamento e peças de reposição estão inclusas no contrato. No caso de falhas onde o equipamento para de funcionar, a substituição é imediata para evitar maiores transtornos.

O serviço de aluguel de servidores não é só maravilhas, nessa altura muitos estão dizendo que o custo é muito alto, será mesmo ???

Quando o assunto é dinheiro ninguém gosta de brincar, então vamos ver outros pontos que devem ser levados em conta para calcular a viabilidade do aluguel de servidores.

– Ao desembolsar seu suado dinheiro para o alugar servidores, saiba que este serviço pode ser deduzido 100% do Imposto de renda;

– Aproximadamente 30% do valor pago são revertidos entre IR e Contribuição Social;

– Não há necessidade de imobilizar o capital, deixando margem para investir no negócio principal da empresa;

– Ao fazer aluguel de servidores não haverá gastos com manutenção e mão de obra especializada;

– Há possibilidade de trocar o equipamento mesmo antes de terminar o contrato sem desembolsar grande quantia de dinheiro;

– Não haverá obsolescência, desvalorização e depreciação dos equipamentos;

– Auxilia na previsão de fluxo de caixa, pois sabe-se exatamente quanto será aplicado com o aluguel dos servidores;

Será que o aluguel de servidores vale a pena? Espero ter ajudado na sua decisão.

Aluguel de Notebooks

Aluguel de Notebooks, quando vale a pena?

O aluguel de notebooks pode ser uma boa ideia em algumas situações específicas. Como a grande desvantagem do aluguel de notebooks ainda é o alto custo, podemos pensar em fazer um aluguel de notebooks em casos onde o uso será temporário e não compensaria comprar um equipamento que além de ficar sem utilização por longos períodos, logo estaria obsoleto.

No mercado brasileiro, principalmente entre as médias e grandes empresas, o serviço de aluguel de notebooks está se difundindo muito rapidamente devido a vantagens que vão desde segurança até comodidade.

Veja abaixo algumas das situações mais comuns onde o aluguel de notebooks podem valer a pena:

– o aluguel de notebooks é perfeito para eventos rápidos como feiras, workshops, congressos, reuniões, etc;

– a comodidade e flexibilidade dos notebooks ajudam muito em viagens de negócios;

– são úteis em apresentações importantes onde há necessidade de um equipamento mais moderno ou com longa duração de bateria;

– os notebooks locados também podem ser disponibilizados para funcionários temporários;

– trabalho em locais com pouco espaço e acesso limitado onde se faz necessário o aluguel de um notebook por ser mais compacto;

– o aluguel de notebooks também ajuda quando há sobrecarga temporária de trabalho em determinados setores dentro da empresa;

– treinamentos realizados com diversas máquinas por períodos e locais temporários, pouco espaço e necessidade de alta tecnologia;

– o aluguel de notebooks também é muito interessante quando você precisar comprar um notebook e quer ter certeza de que fez a decisão certa. Durante o aluguel que pode ser de apenas um dia, é possível testar o equipamento em condições reais de utilização e saber se atende suas necessidades.

Ao fazer um aluguel de notebook não se esqueça de confirmar se o seguro está incluso, pois ter que arcar com o valor total da máquina em caso de furto ou acidente não é muito agradável.

A maioria das vantagens  apresentadas no post sobre locação de computadores também são aplicadas para aluguel de notebooks.

Como última dica, pesquise bastante que certamente você vai encontrar diferenças muito grandes dentre as diversas empresas especializadas em aluguel de notebooks.

Locação de computadores, quais as vantagens?

Locação de computadores, quais as vantagens?

Vantagens da Locação de computadores

• Dedução direta e integral do valor da locação no lucro tributável;
• Dispensa imobilização e depreciação do bem;
• Tem suporte técnico on-line e on site (Grande São Paulo e Capital);
• Equipamentos com controle de qualidade e atualização constante.
• Terceirização de hardware e software;
• Atualização tecnológica constante;
• 43 % de dedução fiscal;
• Redução de TCO Padronização de todo o parque;
• Zero de custo de manutenção

Locação de computadores e Serviços Básicos agregados na contratação:

– Locação por dia, semana, mês ou ano
– Manutenção grátis por todo o período de locação
– Suporte Técnico por telefone grátis
– Serviço de entrega e retirada no horário comercial (opcional)

Locação de computadores e Serviços Especiais agregados na contratação:

– Suporte Técnico 24 horas
– Suporte comercial 24 horas
– Técnico residente
– Instalação de cabeamento para rede
– Entrega e retirada fora do horário comercial
– Entrega e retirada em fins de semana e feriados

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Locação de impressoras

A locação de impressoras vale a pena?

A locação de impressoras há muito tempo vem sendo utilizada nas empresas com sucesso.

Você deve estar se perguntando, será que vale a pena fazer locação de impressoras?

Se você está pensando em adquirir novos equipamentos de impressão, é bom entender como funciona a locação de impressoras. Este tipo de serviço permite que sua empresa renove todas as impressoras sem investir nada, duvida?

A locação de impressoras pode ser uma decisão inteligente e econômica. Para entender melhor as vantagens, vamos discutir abaixo algumas pontos que devem ser considerados.

– as empresas que fazer a locação de impressoras fornecem os equipamentos e cobram apenas pelo documento impresso. Normalmente é feito um contrato onde há um número mínimo de impressões mensais que pode variar dependendo da empresa e dos equipamentos. Exemplo: o contrato disponibiliza 2000 impressões por mês, se este número não for atingido, será cobrado o valor total das 2000 impressões. Caso o número de impressões ultrapasse 2000, há um valor pré-fixado por página adicional, normalmente R$ 0,10;

– ao fazer a locação de impressoras, você receberá equipamentos de última geração sem precisar desembolsar 1 centavo. Além de não haver depreciação, desvalorização e obsolescência dos equipamentos, este montante que seria gasto com a aquisição das impressoras, fica livre como capital de giro e investimento no negócio principal da empresa;

– a locação de impressoras entra como despesas no demonstrativo de resultados, permitindo uma redução (cerca de 30% do valor do contrato) no valor pago ao imposto de renda;

– garantia permanente dos equipamentos locados enquanto durar o contrato;

– não há custos adicionais com peças e manutenção das impressoras;

– se necessário será disponibilizada uma impressora de backup;

– despesas com cartuchos e tonners podem estar acrescidas ao contrato, não representando um custo adicional, além disso, o frete para entrega destes suprimentos também será gratuito;

– o contrato de locação de impressoras também inclui assistência técnica, manutenção preventiva e corretiva. Caso seja necessário, o equipamento será substituído sem custo adicional;

Alguns contratos de locação de impressoras são feitos baseados no consumo de cartuchos reciclados. As impressoras são disponibilizadas sem custos e o aluguel seria o custo de no mínimo 2 cartuchos remanufaturados por impressora sem quantidade mínima de impressão. Considerando que o custo deste tipo de cartucho é até 50% menor do que um novo pode valer à pena.

Posso dizer com conhecimento de causa, pois aqui na empresa temos 2 multifuncionais alugadas já faz 4 anos e os números mostram que vale muito a pena.

Aluguel de projetores

Aluguel de projetores, dicas e custos

O mercado de aluguel de projetores aumentou muito no Brasil nestes últimos anos. A crescente realização de eventos e festas fez com que aparecessem no mercado diversas empresas especializadas em aluguel de projetores.

Você deve estar se perguntando, vale a pena alugar um projetor?

Na maioria dos casos a resposta é sim, vale a pena, pois custo de aquisição está em torno de R$ 3500,00, enquanto que o aluguel gira em torno dos R$ 100,00 para os modelos mais simples. O custo do aluguel de projetores pode ser considerado barato quando comparado com os outros gastos de um evento.

O aluguel de projetores pode ser muito vantajoso em aniversários, casamentos, formaturas, congressos e outros eventos que possuem curta duração. Nestes casos não compensaria comprar um equipamento para utilizar apenas um ou dois dias.

Antes de realizar o aluguel de projetores, é bom ficar atento a algumas características para

que não tenha dificuldade de realizar a apresentação desejada. Segue algumas dicas:

– o aluguel de projetores deverá ser feito de acordo com o ambiente a ser instalado, para ambientes que não possam ser totalmente escurecidos, será necessário alugar um projetor com maior potência luminosa. Essa característica normalmente é dada pelos fabricantes em lumens (unidade mais comum de medida de potência luminosa). Se o projetor for instalado em uma sala pequena, um com 200 a 300 lumens já são o suficientes, em uma sala um pouco maior já requer de 400 a 600 lumens, já em um auditório requer no mínimo de 2000 lumens;

– outro ponto importante a ser considerado ao procurar por aluguel de projetores, é o contraste dos modelos ofertados. Quanto maior o contraste, mais nítidas serão as cores projetadas. Quando a taxa de contraste é baixa e há incidência de luz do ambiente, as cores

escuras aparecem desbotadas na tela;

– quando a projeção é feita diretamente de um computador, será necessário ajustar a resolução do computador e os parâmetros de refresh da tela. É comum, principalmente em notebooks, ocorrerem problemas de compatibilidade devido à taxa de refresh da porta HD-15;

– a distância da tela também será fundamental para a decisão do aluguel de projetores, quanto mais distante o público, maior deverá ser a tela de projeção;

– outra dica com relação à tela refere-se a projeção frontal (projetor será instalado na frente da tela) ou reversa (projetor será instalado atrás da tela). No caso de projeção reversa, será necessária uma tela especial e o projetor deverá ser configurado para tal;

Mas se você não quer fazer aluguel de projetores e sim comprar um novo, recomendo que pesquise bastante as características e os preços e antes de comprá-lo, tanto em lojas físicas quanto na internet, como no Submarino por exemplo. A grande desvantagem de se comprar um projetor, é a vida útil da lâmpada, que na metade da sua vida útil já perdeu cerca de 20 a 30% do seu brilho. Uma lâmpada para projetor nova pode custar 50% do preço do projetor.

Dell, Sony, Epson, LG, Hitachi, Benq e o popular Infocus, são excelentes marcas de projetores e a qualidade varia pouco de um fabricante para outro. O ponto principal a ser considerado são os recursos, verifique a taxa de contraste e luminosidade de cada um antes de comprar ou alugar.

Locação de Computadores, melhores preços

A locação de computadores muitas vezes é um bom negócio e apresenta diversas vantagens como pode ser visto no artigo Locação de Computadores, vale a pena?, entretanto, nem sempre o custo é atrativo.

Os principais fatores que influenciam no preço de uma locação de computadores são:

– prazo da locação de computadores: contratos fechados para locação de computadores por períodos longos são mais vantajosos. O preço pode ser fechado para o contrato com opção de renovação ou aquisição do equipamento. Já onde a locação de computadores se faz necessária por períodos curtos, o contrato será cobrado como diária. Quanto mais curto o período, maior será o preço.

– quantidade de computadores: o número de máquinas também faz diferença no preço, aqui vale o princípio da economia de escala, quanto maior o número de computadores locados, menor será o preço por unidade;

– tecnologia dos equipamentos: para uma empresa de locação de computadores disponibilizar equipamentos de alta performance, há um alto custo envolvido na aquisição que será repassado aos clientes, portanto, é muito importante definir quais são as reais necessidades para não “pagar o pato” ou no caso “pagar o micro”.

– serviços inclusos: no ato da locação de computadores, algumas empresas podem oferecer serviços não inclusos no contrato. Os mais comuns são: transporte das máquinas, configuração no local da utilização, suporte permanente e aquisição dos computadores ao final do período contratado. Fique atento, pois estes serviços opcionais podem não ser interessante para você e o custo certamente aumentará.

O valor de uma diária para locação de computadores pode variar de R$ 30,00 a R$ 80,00 dependendo das condições apresentadas acima, portanto, pesquise diversas empresas de locação de computadores na internet antes de fechar o negócio e boa sorte !!!

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